Billet rédigé par Aubrey Reeves, animatrice-coordonnatrice de la Fête de la culture au Conseil des arts de l’Ontario

La description de votre activité est votre moyen d’attirer les internautes qui visitent le site Web de la Fête de la culture. Elle doit, en quelques lignes, leur donner des raisons incontournables de participer à votre activité parmi les centaines proposées dans votre province. Voici quelques conseils sur la façon de rédiger une description attirante. Vous pouvez aussi vous en inspirer pour la logistique lorsque vous commencerez à organiser votre activité.

1) Pensez comme un journaliste : répondez aux questions qui, quoi, où, quand, comment et pourquoi dès le début de votre description :

• Qui sont les artistes, les organisateurs et les collaborateurs? Assurez-vous d’inclure les noms de tous les artistes qui animent les ateliers, les visites ou les conférences dès qu’ils ont confirmé leur participation. Ainsi, vous reconnaissez leur contribution tout en attirant les visiteurs qui les connaissent.
• Quoi, que se passera-t-il? Si plusieurs activités ont lieu au même endroit, ne les décrivez pas toutes dans un même bloc. Par exemple, si vous organisez des portes ouvertes, un atelier et une conférence au cours de la fin de semaine, inscrivez chaque activité séparément. Après avoir sauvegardé la première, cliquez sur « Nouvelle activité » sur la page « Mes activités » pour en ajouter une autre. 
• Où se déroulera l’activité? Dans différents locaux d’un même immeuble? Faut-il entrer par une porte spéciale? Même s’il va de soi que vous vous efforcerez d’installer une signalisation efficace au cours de l’événement, vous pouvez aussi donner des indications dans votre description. Rien n’est plus frustrant pour les visiteurs que des directions imprécises ou inexactes.
• Quand aura lieu l’activité? Vous précisez la date, ainsi que l’heure de début et de fin de l’activité au moyen de la fonction de calendrier accessible après avoir rempli le champ « Description de l’activité ». Ainsi, vous n’avez pas à inclure la date et l’heure dans la description. Toutefois, il est important de préciser si les visiteurs peuvent se présenter à votre activité en tout temps, ou s’ils doivent arriver dès le début.
• Pourquoi le public devrait-il participer à votre activité? Expliquez ce qui en fait un événement unique et intéressant.
• Comment les visiteurs sont-ils invités à y prendre part? Évitez les mots trop vagues comme « interaction », « participation », « collaboration » sans donner plus de détails. Voici quelques descriptions qui manquent de précision : « Le public sera en interaction avec les artisans. » Expliquez de quelle façon. Par exemple, « Les visiteurs pourront prendre une aiguille et des ciseaux pour participer à la confection d’une courtepointe collective. »

2) Limitez-vous à une description courte. Trois ou quatre phrases invitantes suffisent généralement à communiquer tous les renseignements essentiels d’une activité. Les visiteurs du site Web de la Fête de la culture voudront connaître l’information essentielle sans avoir à lire une description interminable, ce qui m’amène au troisième point…

3) Fournissez l’adresse de votre site Web, si vous en avez un. Les internautes intéressés par la Fête de la culture pourront s’y diriger pour obtenir des renseignements sur vous ou votre organisme, votre discipline artistique ou vos réalisations professionnelles. Vous n’avez pas à donner cette information dans la description de votre activité pour la rendre attirante. De plus, vous profiterez de l’effet de marketing croisé.

4) Évitez les excès de points d’exclamation!!!!! Nous savons bien que vous débordez d’enthousiasme, comme nous, mais si vous écrivez des points d’exclamations au bout de chaque phrase, ils perdront leur sens! Les internautes qui consultent le site de la Fête de la culture liront de nombreuses descriptions en plus de la vôtre. Sachez les attirer en remplaçant l’excès de points d’exclamation par des mots bien choisis.

5) Mentionnez, s’il y a lieu, le public cible ou le groupe d’âge auquel s’adresse votre activité. Précisez que votre atelier d’artisanat est conçu pour les enfants d’âge préscolaire ou que le cours de danse est réservé aux aînés, si tel est le cas.

Ne vous inquiétez pas :  Vous n’avez pas à fournir tous les détails dès maintenant. Lorsque vous inscrivez votre activité, vous verrez la mention PROVISOIRE. En appuyant sur le bouton ENVOYER, vous signifiez que l’information est exacte et peut être lue par le public. Mais ne vous inquiétez pas! Même après avoir envoyé vos renseignements, vous pourrez les modifier s’ils changent ou se précisent. Nous vous encourageons à inscrire votre activité dès que possible afin de profiter au maximum de notre campagne de marketing et de promotion.