Est-ce qu'une tournée de studios coïncide avec le week-end de la Fête de la culture ? Que vous présentiez votre première tournée ou qu'il s'agisse d'un événement bien ancré, la tournée bénéficiera d'une promotion croisée avec la Fête de la culture, laquelle met à votre disposition une multitude d'outils et de modèles de promotions.

En Ontario, les tournées des studios qui prennent part à la Fête de la culture cette année comprennent : Saugeen Autumn Leaves Tour, Brant Studio Tour, Muskoka Autumn Studio Tour, Apples & Art Studio Tour de Cornwall, Windsor Essex Open Studio Tour, Tweed and Area Studio Tour et Open Door Studio Tour d’ Englehart, pour n'en nommer que quelques-uns.

La Fête de la culture en Ontario a discuté avec Elsa Mann de Night & Day Pottery Studio, qui agit comme présidente du  marketing pour Saugeen Autumn Leaves Studio Tour et en est maintenant à sa 19^e année, pour lui demander quelle était sa recette de succès pour promouvoir cette tournée de studios. Elsa avait quatre conseils à partager avec vous :

1) Assurez-vous de clairement identifier les diverses formes d'arts en présence (poterie, aquarelle, sculpture, etc.) et les types de travaux qui seront en vedette dans chaque studio. Les gens choisissent souvent les studios à visiter en fonction de leurs goûts personnels. Il est bien que cette information puisse être trouvée lors d'une recherche sur votre site Internet; vous pouvez aussi grouper les formes d'arts dans vos pièces publicitaires.

• Un conseil de la Fête de la culture : Inscrivez chaque studio de votre visite séparément sur le site Internet de la Fête de la culture et donnez-leur un titre ombrelle, comme l'a fait Brant Studio Tour : Brant Studio Tour 2012 - Ralph Heather, Brant Studio Tour 2012 - Aliki Mikulich, etc. Identifiez ensuite le travail de chaque artiste par des mots clés de recherche pour que les gens qui sont attirés par cette forme d'art la repère facilement ! Un menu déroulant vous suggère des mots-clés, mais vous pouvez aussi y ajouter les vôtres. Inscrire chaque studio séparément permet aussi aux gens de créer leur propre horaire personnalisé dans l'outil Zones radieuses.

2) Le marketing sur le Web joue un rôle crucial, mais il est possible que certains artistes qui participent à votre tournée ne soient pas à l'aise avec cette forme médiatique. Capitalisez sur une personne versée dans les médias sociaux qui pourra tenir des ateliers de rayonnement ou de formation pour maximiser la portée de tous les nouveaux outils disponibles en matière de rayonnement.

• Un conseil de la Fête de la culture : la Fête de la culture compte beaucoup d'outils promotionnels en ligne qui sont mis à la disposition des organisateurs d'activités. Les pages d'activités sont liées aux médias sociaux; vous pouvez activer les fonctions « J'aime» ou partager vers Facebook ou Twitter. Vous pouvez télécharger une vidéo complète avec nos intertitres de marque vers notre chaîne YouTube. Il est aussi possible de télécharger des badges web, des bannières à personnaliser et des dépliants électroniques à partir de la section Outils et conseils de notre site Internet. Bientôt offerts : diffusion Web démontrant comment maximiser la portée des médias sociaux.

3) Les affiches et les directives de navigation jouent aussi un rôle crucial. Il est important de bien y penser, particulièrement si la tournée se déroule en milieu rural. Même si l'événement est bien connu et bien établi, il y a souvent lieu d'apporter des améliorations aux cartes géographiques et aux affiches.

• Un conseil de la Fête de la culture : Inscrire chaque studio comme une activité indépendante donne au public un accès à un lien vers Google Maps qui indique l'emplacement exact du studio. En milieu rural, où il est possible que Google Maps soit moins précis, vous pouvez personnaliser la carte pour confirmer que la carte et l'adresse sont exacts.

4) Soyez précis concernant les commodités et les services relatifs à votre studio. Mentionnez aussi toute question d'accessibilité. Lors de la planification d'une tournée, les gens veulent connaître ce genre d'information : Est-ce que le studio est situé sur une route non pavée, par exemple ? Y a-t-il des escaliers à gravir ? Y a-t-il des toilettes publiques ? Quels sont les modes de paiement acceptés ? etc. Cela revêt une importance particulière lors des tournées rurales, lorsque les gens doivent conduire sur de bonnes distances. Donner cette information au public lui permet de planifier sa tournée et d'éviter la frustration.

• Un conseil de la Fête de la culture : le cas échéant, assurez-vous de cocher la case d'accessibilité par fauteuil roulant; il est possible d'ajouter des renseignements sur l'accessibilité et sur les commodités à la section « Renseignements supplémentaires » du formulaire d'inscription.

Est-ce que vous participez à une tournée de studios et avez de bonnes idées à partager ? Avez-vous des idées intéressantes d'animation en studio pendant la Fête de la culture ? Participez à la conversation et partagez votre expertise en ajoutant un commentaire à cette publication.

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