Le 25 mai 2011, la Ville de Guelph a convié des artistes à un Camp de la culture. Cet événement a été organisé par Astero Kalogeropoulos, un membre du groupe de travail de la Fête de la culture, et présenté en partenariat avec le Centre d'affaires pour les entreprises de Guelph-Wellington, Work in Culture,Guelph Arts Council et Ontario Crafts Council.
Le Camp s'est ouvert par une séance d'information et une discussion avec le personnel de la Fête de la culture. Par la suite, les artistes se sont divisés en groupe pour une séance de remue-méninges visant à dégager des idées pour étoffer plusieurs aspects de la présentation de la Fête de la culture. Ces sujets comprenaient le partage des ressources, le maintien des réseaux, la promotion et le marketing, les lieux d'activités et les méthodes d'évaluation du succès. Les lignes qui suivent fournissent les faits saillants des séances de remue-méninges de ce Camp de la culture.
Partage des ressources
Il est possible de mousser le succès des activités présentées à la Fête de la culture en collaborant ensemble et en partageant les ressources. Voici quelques façons de partager les ressources d'une manière efficace :
- Dresser un bilan des besoins, des compétences et des avoirs d'un groupe avant d'aborder la planification pour dégager tout ce qui est à notre disposition.
- Inviter la Chambre de commerce ou l'association d'amélioration des affaires à se joindre au groupe de planification de la Fête de la culture pour avoir la possibilité de piger dans leurs ressources et d'établir des relations avec les entreprises locales.
- Se rencontrer en réunions périodiques régulières, entre organisateurs d'activités. Il est impossible de partager des ressources sans communication !
- Se soutenir mutuellement et offrir son aide. Par exemple, agir en mentor auprès de jeunes artistes qui peuvent avoir besoin de direction pour présenter leur activité.
Maintien de réseaux
Beaucoup d'artistes qui ont participé au Camp de la culture se demandaient comment prolonger l'expérience de la Fête de la culture au delà d'un seul week-end, même s'il est fantastique. On se questionnait sur une façon de propager l'impact des activités de la Fête de la culture pour l'étendre au reste de l'année en approchant de nouveaux publics et de nouvelles clientèles, en recrutant d'autres bénévoles, et en tissant des relations durables entre artistes d'une collectivité ?
Voici quelques idées qui peuvent être implantées assez rapidement et qui valent leur pesant d'or :
- Déterminez votre idéal en matière de public, de clientèle et de marché, les gens que vous souhaitez rejoindre pendant le week-end de la Fête de la culture.
- Établissez un objectif clair et une étape subséquente à votre activité de la Fête de la culture, avant la présentation du week-end.
- Préparez l'étape subséquente, qu'il s'agisse d'avoir en main du matériel promotionnel pour des événements à venir, une feuille d'inscription à votre bulletin électronique ou autre, ce qui permettra au public de prendre contact avec vous dans un avenir rapproché.
- Présentez des événements de réseautage entre artistes ou entre artistes et gens d'affaires ou participez à celles qui sont offertes.
Promotion et marketing
En plus de discuter de la façon d'utiliser les ressources promotionnelles et les médias sociaux mis à leur disposition par la Fête de la culture, les participants au Camp de la culture ont eu des idées innovatrices pour faire une promotion collective des activités de la Fête de la culture qui se tiendront dans la région de Guelph :
- Tenir une réception qui attire l'attention sur les activités de la Fête de la culture qui se dérouleront dans la communauté, pour lancer les célébrations du week-end.
- Collaborer avec d'autres événements culturels tenus en septembre; comme le calendrier de septembre est chargé dans la région de Guelph, avec des événements comme Jazz Festival et Nuit Blanche (9-11 sept.), Eden Mills Writers Festival (16-18 sept.), Fête de la culture (30 sept.-2 oct.), les organisateurs proposent de faire de septembre le mois de la culture.
- Les festivals et autres événements présentés avant la Fête de la culture constituent une plateforme idéal pour une promotion croisée. Prendre contact avec les organisateurs de ces événements pour y tenir un kiosque ou demander à des bénévoles de distribuer des feuillets promotionnels, des boutons ou autres matériaux promotionnels.
Les artistes de la région de Guelph qui souhaitent en savoir plus sont invités à s'inscrire à  :
Marketing 101 for Artists & Small Arts Groups
Date: Le jeudi, 15 septembre, 18h30 Ã 21h.
Lieu : À venir
Coût: 25 $
Pour s'inscrire, envoyer un courriel à mcalarco@craft.on.ca
Blogue compilé par Aubrey Reeves, directrice de la Fête de la culture en Ontario, et Nazanin Shoja, animatrice et coordinatrice de la Fête de la culture du CAO, à partir de notes fournies par Astero Kalogeropoulos, membre du groupe de travail ontarien.
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