Avez-vous pensé à inclure les médias locaux dans la Fête de la culture ? Voici quelques trucs pour vous mettre en route. Le comité de la Fête de la culture a conçu des modèles de promotion qui peuvent être utilisés par des groupes ou des collectivités qui aimeraient obtenir l'appui des médias locaux. Si vous êtes un ou une artiste qui présentez une activité dans le cadre de la Fête de la culture, consultez la page des Outils et ressources promotionnels. Vous y trouverez des modèles, comme des affiches et des cartes postales.
Les partenariats avec les médias locaux représentent une bonne façon de faire écho à la campagne nationale, tout en mettant l'accent sur les événements qui seront présentés dans votre région. Ces partenariats peuvent prendre plusieurs formes; il peut s'agir d'une annonce gratuite dans le guide des activités récréatives de la ville, de la présentation de l'émission du matin d'une station radiophonique à partir de votre kiosque ou d'un encart à conserver inséré dans le quotidien local.
Lorsque vient le moment d'aller frapper à la porte d'un média local, tout est dans l'attitude. Ne pensez pas que vous venez demander la charité. Pensez que vous offrez à ce média l'occasion de faire partie du mouvement de la Fête de la culture. Un média local peut aussi faire office de producteur culturel ! Soyez créatif quant à la façon d'inclure activement les médias locaux dans la Fête de la culture.
1. Utilisez vos contacts actuels
Repérez, dans votre entourage, dans votre organisme ou auprès du Conseil de direction de votre organisme des arts, toute personne qui est en contact avec un média local. Cette personne fera la démarche initiale elle-même, car les relations personnelles et professionnelles pèsent souvent plus lourd dans la balance.
Exemple : La présidente de l'association des arts visuels de votre secteur est propriétaire d'une entreprise qui place des annonces à la radio locale depuis des années.
2. Adressez-vous à la bonne personne
Vous sauverez un temps considérable en effectuant votre démarche auprès de la bonne personne. Il doit s'agir d'une personne qui est en mesure de prendre une décision rapidement et de la mettre en œuvre. La personne recherchée peut varier selon les circonstances, comme l'importance et la portée du média en question et le type de lien qui existe avec elle. Si votre groupe ne jouit d'aucun contact préexistant avec un média local, demandez à parler à la personne responsable des commandites et des promotions.
Exemple : Présentez la Fête de la culture à l'éditeur du journal hebdomadaire de votre région en lui expliquant comment le journal peut devenir un partenaire du mouvement sur la scène locale.
3. Travaillez de pair avec les associations qui représentent les zones d'amélioration commerciale
Invitez les associations qui représentent les zones d'amélioration commerciale à siéger au groupe de coordination locale de la Fête de la culture de votre région. Expliquez-leur l'impact positif que peut avoir la Fête de la culture sur le monde des affaires local. Comme le rôle de ces associations est d'attirer des gens vers une ville ou un quartier en particulier, elles font du marketing une priorité et comptent souvent du personnel qualifié en marketing et en promotions qui jouit de connexions auprès des médias locaux.
Exemple : Le Guelph Downtown Business Association participe à la promotion des activités présentées dans le cadre de la Fête de la culture à Guelph.
4. Mettez l'accent sur l'attrait qui constitue cet événement pour les marchés desservis par le média
Définissez le type de personnes ciblées par l'entreprise médiatique. Est-ce que le contenu et la publicité qui y sont présentés visent un certain groupe d'âge, que ce soit l'adolescence ou la vingtaine, ou alors un segment précis de la collectivité, comme les jeunes familles, les étudiants ou les professionnels ? Personnalisez votre demande pour qu'elle soit attrayante pour les groupes visés.
Exemple : Invitez une station de rock classique à promouvoir et à participer à la session de guitare improvisée à l'Hôtel-de-ville.
5. Moussez l'achalandage sur le site Internet
Si un groupe médiatique vous offre un petit espace publicitaire seulement, mettez l'accent sur le site Internet de la Fête de la culture, où il y a suffisamment d'espace pour présenter un programme d'activités détaillées. Personnalisez les modèles fournis à la section des Outils et ressources promotionnels pour la Fête de la culture en y ajoutant un message simple, mais engageant.
Exemple : Le Comité de présentation de la Fête de la culture à Ottawa compte utiliser un message du genre : Plus de 60 activités artistiques gratuites ce week-end à Ottawa. Voyez Fetedelaculture.ca pour en savoir plus.
6. Soulignez la contribution des partenaires
N'oubliez pas d'inclure le logo de vos partenaires médiatiques dans toute pièce de marketing produite à l'échelle communautaire et remerciez-les lors des discours tenus dans le cadre du programme. Ne manquez pas de leur adresser aussi une lettre de remerciements après la Fête de la culture pour les remercier de l'appui fourni et joignez à cette lettre un exemplaire du matériel de marketing qui affichait leur logo.
Exemple : Un espace est prévu dans les modèles de publicité et d'affiches de la Fête de la culture pour y insérer les logos des commanditaires sur la scène locale.
N'hésitez pas à inscrire vos idées sur la façon de forger des relations médiatiques dans votre collectivité.
Rédigé par Aubrey Reeves, Animatrice-coordonnatrice de la Fête de la culture au CAO
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