Archive pour août 2010

N’oubliez pas vos élus !

30 août 2010 par aubreyreeves

Au moment de promouvoir les activités de la Fête de la culture, n’oubliez pas de contacter vos élus ! Ce genre de démarche s’inscrit tout à fait dans l’objectif de la Fête de la culture, qui vise à accroître l’appréciation du public quant à l’importance des arts et de la culture dans nos collectivités. Rien ne saurait mousser l’appréciation des arts chez les élus comme d’assister en personne à un échange où l’artiste stimule la créativité de son public dans le cadre d’activités qui se déroulent dans leurs propres circonscriptions.

Qu’il s’agisse des conseillers municipaux ou des députés et ministres, tant au niveau provincial que fédéral, tous les élus accordent une valeur particulière aux messages transmis par leurs électeurs; ils veulent être informés des questions qui retiennent l’attention des électeurs et ils tiennent à savoir ce qui se passe dans leur circonscription. Tout comme le public en général, les élus ne saisissent pas toujours bien le travail des artistes et ils ne sont donc pas toujours en mesure d’apprécier dans quelle mesure l’art contribue à leur collectivité. Une appréciation accrue de l’art et de la culture chez les élus peut générer un impact positif à long terme dans tout le secteur des arts. Ne soyez pas timides : invitez vos élus à participer à vos activités et entamez un dialogue avec eux. Vous serez sans doute surpris de l’intérêt et de la curiosité qu’ils manifesteront à l’endroit des arts et de votre travail.

Gardez en tête qu’il est fort possible que les élus soient débordés par le volume de courriels et d’autres formes de messages qu’ils reçoivent. Assurez-vous que votre invitation se distingue parmi toutes les autres ! Mettez l’accent sur la chance unique que procure la Fête de la culture de jeter un coup d’œil sur le travail en coulisses et sur le processus de création. Invitez-les à venir et à participer activement à la création artistique, en rencontrant des artistes personnellement.  

Pour communiquer avec vos élus

Membres de la Chambre des communes
Vous pouvez consulter une liste des députés en poste ici ou effectuer une recherche pour identifier votre circonscription et votre député à  Élections Canada

Veuillez noter qu’il est possible de faire parvenir une lettre sans frais à votre député, en utilisant le service postal régulier. Il suffit d’adresser votre lettre à :
Chambre des communes
Ottawa, Ontario
Canada
K1A 0A6

Membres de l’Assemblé législative de l’Ontario
Consultez une liste des députés provinciaux de l’Ontario ici ou repérez votre circonscription électorale à Élections Ontario. Les sites Internet des diverses provinces hébergent aussi des listes des députés en poste dans ces provinces.

Saviez-vous que le vendredi, les députés de l’Ontario consacrent leur temps à leur circonscription ? Les chances sont donc meilleures que votre député participe aux activités prévues le vendredi 24 septembre.

Régions, comtés et municipalités
L’Ontario compte des centaines de conseils régionaux et municipaux, alors que le Canada en compte des milliers. Les divers niveaux de responsabilités de ces conseils se recoupent parfois dans le secteur de l’infrastructure des arts et de la culture. Malgré cette mosaïque d’administrations locales et régionales, les politiciens de la scène locale sont souvent les plus engagés auprès des activités culturelles de leur collectivité. Vous y gagnerez à prendre le temps de rejoindre les conseillers et le maire de votre municipalité pour les inviter à votre activité. 

Le site de l’Association of Municipalities of Ontario met à votre disposition une liste des municipalités, des comtés et des régions de la province. Cliquez ici pour la consulter. Le site est en anglais seulement, mais il offre des liens Internet vers les sites officiels des municipalités.

Dites-nous ce qu’ils ont dit
Faites-nous savoir si un élu a confirmé sa présence à votre activité, s’il prendra officiellement la parole ou s’il participera à une séance de photos. N’hésitez pas à nous faire part, également, de toute rétroaction intéressante reçue d’un élu au sujet de votre activité ou de la Fête de la culture en général.

Rédigé par Aubrey Reeves, animatrice-coordonnatrice de la Fête de la culture au CAO

Six conseils pour bâtir des partenariats avec les médias locaux

3 août 2010 par aubreyreeves

Avez-vous pensé à inclure les médias locaux dans la Fête de la culture ? Voici quelques trucs pour vous mettre en route. Le comité de la Fête de la culture a conçu des modèles de promotion qui peuvent être utilisés par des groupes ou des collectivités qui aimeraient obtenir l’appui des médias locaux. Si vous êtes un ou une artiste qui présentez une activité dans le cadre de la Fête de la culture, consultez la page des Outils et ressources promotionnels. Vous y trouverez des modèles, comme des affiches et des cartes postales.

Les partenariats avec les médias locaux représentent une bonne façon de faire écho à la campagne nationale, tout en mettant l’accent sur les événements qui seront présentés dans votre région. Ces partenariats peuvent prendre plusieurs formes; il peut s’agir d’une annonce gratuite dans le guide des activités récréatives de la ville, de la présentation de l’émission du matin d’une station radiophonique à partir de votre kiosque ou d’un encart à conserver inséré dans le quotidien local.

Lorsque vient le moment d’aller frapper à la porte d’un média local, tout est dans l’attitude. Ne pensez pas que vous venez demander la charité. Pensez que vous offrez à ce média l’occasion de faire partie du mouvement de la Fête de la culture. Un média local peut aussi faire office de producteur culturel ! Soyez créatif quant à la façon d’inclure activement les médias locaux dans la Fête de la culture.

Premièrement – Utilisez vos contacts actuels
Repérez, dans votre entourage, dans votre organisme ou auprès du Conseil de direction de votre organisme des arts, toute personne qui est en contact avec un média local. Cette personne fera la démarche initiale elle-même, car les relations personnelles et professionnelles pèsent souvent plus lourd dans la balance.

Exemple : La présidente de l’association des arts visuels de votre secteur est propriétaire d’une entreprise qui place des annonces à la radio locale depuis des années.

Deuxièmement – Adressez-vous à la bonne personne
Vous sauverez un temps considérable en effectuant votre démarche auprès de la bonne personne. Il doit s’agir d’une personne qui est en mesure de prendre une décision rapidement et de la mettre en œuvre. La personne recherchée peut varier selon les circonstances, comme l’importance et la portée du média en question et le type de lien qui existe avec elle. Si votre groupe ne jouit d’aucun contact préexistant avec un média local, demandez à parler à la personne responsable des commandites et des promotions.

Exemple : Présentez la Fête de la culture à l’éditeur du journal hebdomadaire de votre région en lui expliquant comment le journal peut devenir un partenaire du mouvement sur la scène locale.

Troisièmement – Travaillez de pair avec les associations qui représentent les zones d’amélioration commerciale
Invitez les associations qui représentent les zones d’amélioration commerciale à siéger au groupe de coordination locale de la Fête de la culture de votre région. Expliquez-leur l’impact positif que peut avoir la Fête de la culture sur le monde des affaires local. Comme le rôle de ces associations est d’attirer des gens vers une ville ou un quartier en particulier, elles font du marketing une priorité et comptent souvent du personnel qualifié en marketing et en promotions qui jouit de connexions auprès des médias locaux.  

Exemple : Le Guelph Downtown Business Association participe à la promotion des activités présentées dans le cadre de la Fête de la culture à Guelph.

Quatrièmement – Mettez l’accent sur l’attrait qui constitue cet événement pour les marchés desservis par le média
Définissez le type de personnes ciblées par l’entreprise médiatique. Est-ce que le contenu et la publicité qui y sont présentés visent un certain groupe d’âge, que ce soit l’adolescence ou la vingtaine, ou alors un segment précis de la collectivité, comme les jeunes familles, les étudiants ou les professionnels ? Personnalisez votre demande pour qu’elle soit attrayante pour les groupes visés.

Exemple : Invitez une station de rock classique à promouvoir et à participer à la session de guitare improvisée à l’Hôtel-de-ville.

Cinquièmement – Moussez l’achalandage sur le site Internet
Si un groupe médiatique vous offre un petit espace publicitaire seulement, mettez l’accent sur le site Internet de la Fête de la culture, où il y a suffisamment d’espace pour présenter un programme d’activités détaillées. Personnalisez les modèles fournis à la section des Outils et ressources promotionnels pour la Fête de la culture en y ajoutant un message simple, mais engageant.

Exemple : Le Comité de présentation de la Fête de la culture à Ottawa compte utiliser un message du genre : Plus de 60 activités artistiques gratuites ce week-end à Ottawa. Voyez Fetedelaculture.ca pour en savoir plus.

Sixièmement – Soulignez la contribution des partenaires
N’oubliez pas d’inclure le logo de vos partenaires médiatiques dans toute pièce de marketing produite à l’échelle communautaire et remerciez-les lors des discours tenus dans le cadre du programme. Ne manquez pas de leur adresser aussi une lettre de remerciements après la Fête de la culture pour les remercier de l’appui fourni et joignez à cette lettre un exemplaire du matériel de marketing qui affichait leur logo. 

Exemple : Un espace est prévu dans les modèles de publicité et d’affiches de la Fête de la culture pour y insérer les logos des commanditaires sur la scène locale.

N’hésitez pas à inscrire vos idées sur la façon de forger des relations médiatiques dans votre collectivité.

Rédigé par Aubrey Reeves, Animatrice-coordonnatrice de la Fête de la culture au CAO